查   档   须   知

根据《档案法》、《档案馆工作通则》、《各级国家档案馆开放档案》的规定、制定本须知。

一、查阅本馆控制使用的档案，须持主管部门（部、委、办、局）介绍信，并说明查阅利用者身份和利用目的，范围、经本馆同意并办理查阅登记手续后方可利用。如查阅区委、政府党委会、办公会记录以及各单位的党组、办公会记录以及各单位的党组、办公会记录须经区委、政府主要领导以及单位党政领导批准，方可查阅。如查阅涉及个人政治历史、简历等方面的档案，利用者必须是中共党员，方可查阅。

二、查阅开放档案，本国公民须持合法证件（如身份证、户口簿、工作证等），并填写《档案查阅登记表》后，方可查阅。港、澳、台同胞和侨胞，须持渝中区对台工作办公室或有关机关介绍信方可查阅。外国人（含外籍华人）须由区级以上外机关介绍，并经市档案局同意，方可查阅。

三、查阅招工、知青、婚姻档案，须由本人持合法证件，并办理查阅登记手续后，方可查阅，除本人外的利用者，可按控制使用档案的办法查阅。

四、本馆档案一般不外借、如确因工作需要其形成单位利用本单位档案，可凭单位领导签署的介绍信，经本馆同意，方可限期借出，借阅时间一般不超过一周，到期必须归还，逾期应重新办理借阅手续。

五、利用者可按照利用档案的范围，摘抄部分内容。如需全文照抄可复印，须经本馆同意。使用单位要对摘抄件或复印件进行登记，集中保存于本单位档案室，不能由私人保存或个人所有，不能转借。

六、查阅利用者应爱护档案，严禁在查阅室内吸烟、不得涂改、圈划、增删、抽页、批注、折叠、剪裁等，避免口沫、茶、汗渍手、墨水污染档案，如发现类似现象，按《档案法》有关规定处理。

七、根据《档案法》规定，本馆新藏档案，公布权属本馆，或由本馆请上级主管机关批准公布，其他利用档案的组织和个人，未经本馆同意及上级直接授权或批准，均无权公布档案。

      重庆市渝中区档案局（馆）