重庆市渝中区人民政府办公室文件

渝中府办 [ 2005] 60号

重庆市渝中区人民政府办公室

关于加强已公开现行文件利用工作的通知

区政府各部门，各街道办事处、综管处：  

    目前，我区档案局设立已公开文件利用中心，开展已公开现行文件利用工作，为人民群众提供方便、快捷的文件查阅场所和设施，取得了较好效果，深受人民群众欢迎。为了切实提高档案工作服务广大人民群众和经济社会发展的能力，根据《重庆市政务信息公开暂行办法》（重庆市人民政府令第170号）和《重庆市人民政府办公厅关于加强已公开现行文件利用工作的通知》（渝办发〔2004〕277号）精神，现就进一步加强我区已公开现行文件利用工作的有关事宜通知如下：

一、进一步明确工作职责

    区政府把已公开现行文件利用工作纳入政府政务信息公开工作体系，指定区档案局（馆）为政府政务信息的公共查阅室。区档案局负责已公开现行文件收集和移交工作的管理。区档案馆负责已公开现行文件的接收、整理、保管，并及时向社会提供利用，要积极创造条件为人民群众提供方便、快捷的查阅环境。

二、搞好部门配合，切实做好文件收集利用工作

    区级各部门和各街道、综管处负责按照《重庆市政务信息公开暂行办法》和重庆市档案局印发的《重庆市已公开现行文件收集和送交的办法》（渝档发〔2004〕48号）规定的收集范围和关于移交文件的质量要求、文件份数、移交时间，将本单位已公开的现行文件移交区档案馆。

    2005年5月底前，区级各部门和各街道、综管处要将本单位2005年4月底以前形成的正在执行的已公开的现行文件移交区档案馆。并从2005年5月起，要在有效载体公开发布的10日内，将本机关制发可以公开文件的2份纸质文件和1份电子文件以及2份文件目录移交区档案馆。纸质文件应是正件或复印件，如是复印件，移交单位应署明单位名称和时间，并加盖本单位公章。在已公开现行文件的利用工作中，如利用者对文件内容有疑问，由制发文件单位负责解释答复。

    区档案馆负责同级政府机关已公开现行文件的催交和接收，并对接收进馆的已公开现行文件进行整理、保管和提供利用。

    区档案局要定期对已公开现行文件的移交、接收、整理、利用情况进行检查，并将检查结果报送区政府办。对少移交、不移交已公开现行文件和不提供已公开现行文件的单位，由区政府办公室责令其整改，情节严重的予以通报批评。